Del kontorsdokumenter mellem Windows og en iPad

Richard Wiringa har problemer med at dele speadsheets mellem sin pc og hans iPad. "Jeg gør ikke iCloud. Jeg gør Dropbox."

Så gør jeg, Dick. Og jeg har haft den samme oplevelse.

Jeg gætter på, at du bruger Apples egen regneark-app, Numbers, som er en del af virksomhedens iWork-samling af kontorapplikationer (du kan ikke kalde det en suite fordi Apple sælger kun programmerne separat). Ingen af ​​iWork-programmerne spiller godt med Dropbox, og så tæt som jeg kan fortælle, er det forsætligt.

På en Windows-pc integrerer Dropbox sig i operativsystemets eget filhåndteringssystem, hvilket gør det kompatibelt med alt. Men iPad's operativsystem, iOS, har ikke et filhåndteringssystem - eller i det mindste ikke en tilgængelig for brugeren. Hver app administrerer egne filer. Og appen skal beslutte med hvilke andre apps det vil dele disse filer, og hvordan det vil dele dem.

(Mange anser dette for en iOS-dyd, der gør tingene enklere. Jeg er uenig. Hvis du virkelig forsøger at få arbejde gjort, lagring af dokumenter med din tekstbehandler og regneark med dit regnearksprogram gør tingene komplicerede i det lange løb. Den nemmere tilgang er at gruppere alle filer til et bestemt projekt sammen.)

IWork apps accepterer dokumenter sendt fra Dropbox, men de vil ikke sende dem tilbage. Du kan sende en .xls eller .xlsx-fil fra iOS Dropbox-appen til iWork-regnearkets app ved at trykke på ikonet Del og vælge Numbers. Men når du er færdig med at redigere regnearket og trykke på Numbers 'Share-ikon , vil du ikke finde nogen mulighed for at sende filen tilbage til Dropbox. Din bedste mulighed er sandsynligvis at e-maile filen tilbage til dig selv.

Dropbox (til venstre) kan sende filer til Numbers, men Numbers (højre) har ingen mulighed for at sende dem tilbage.

Og selv da har du problemer. Selvom Apples iWork-apps kan læse både gamle og nye Office-dokumentformater, kan de kun skrive de gamle. Din .xlsx-fil vil komme tilbage til dig via e-mail som en gammeldags .xls.

Din bedste løsning, hvis du ikke vil flytte helt ind i Apples univers, er at give op på iWork apps .

Office2 HD's indbyggede Dropbox-understøttelse

Office ² HD er en af ​​flere iPad-kontorsuper, der konkurrerer med iWork. Det understøtter ikke kun Dropbox, det kommer med den indbyggede tjeneste; du behøver ikke engang Dropbox-appen. Du kan indlæse en fil direkte fra Dropbox-skyen inde fra Office ² HD, og ​​når du gemmer filen, uploader pakken den tilbage til skyen.

Og det er billigt også. Den fulde suite, herunder tekstbehandling, regneark og præsentation koster kun £ 5,49 (ca. $ 8,50 USD, som jeg skriver dette). Dette er ikke den eneste Dropbox-venlige iPad office suite, men det er den billigste og min favorit. For en fuldstændig gennemgang og flere muligheder, se Office Suites for iPad: Roundup.

Bidragende redaktør Lincoln Spector skriver om teknologi og biograf. Send dine tekniske spørgsmål til ham på [email protected] , eller send dem til et fællesskab af hjælpsomme folk på forumet PCW Answer Line . Følg Lincoln på Twitter , eller abonner på Answer Line nyhedsbrevet , mailet hver uge.