Do you know these 5 PowerPoint Hacks?
Indholdsfortegnelse:
- Konfigurer et automatisk, selvløbende diasshow
- Opret brugerdefineret størrelser til dine dias
- Zoom ind på vigtige elementer
- Animationer gør diasshowet
- Omdøb animationseffekterne til nem hentning
En af de fedeste PowerPoint-diasshow, jeg nogensinde har set, er en af PowerPoints egne skabeloner; det hedder "Duarte's Five Rules." Det bruger animation, grafik, skrifttyper, layout, design, lyd, fortælling og timing perfekt. Tipsene nedenfor forklarer og illustrerer, hvor mange af effekterne i dette dias blev oprettet.
Først skal du åbne PowerPoint, skrive Duarte's Five Rules i søgefeltet, og tryk derefter på Enter . Klik på Duarte-ikonet, når det vises, og klik derefter på knappen Opret i popup-vinduet. Når præsentationen vises, skal du vælge Lysbilledshow > Fra begyndelsen eller tryk på F5 . Klik gennem de to første dias (resten er automatisk), skru lyden op, og læn dig tilbage, se, lyt og lær hvordan du opretter en meget professionel præsentation. Og hvis du spekulerer på, hvordan gjorde de det, vil tipsene nedenfor hjælpe.
Konfigurer et automatisk, selvløbende diasshow
Hvis dit diasshow skal køre på en kiosk, en messe, en salgspræsentation eller et træningsseminar, skal det have kapacitet til at løbe uden menneskelig indgriben.
1 . Gå til Diasshow > Opsæt diasshow .
2. Under Vis type i dialogboksen Opsætningsvisning skal du klikke på knappen Browsed på en kiosk (fuld skærm) .
Bemærk det første afkrydsningsfelt under Vis indstillinger er gråtonet, fordi denne mulighed altid er tilladt, når diasshowet kører automatisk (for at stoppe og afslutte).
3. Du kan også oprette et diasshow, der gør det muligt for seerne at fremføre diasene selv (inde i et vindue). Vælg denne funktion ved at vælge Gennemsynt af en person (vindue) .
Vælg indstillingen Præsenteret af en højttaler (fuld skærm) hvis du eller en af dine kollegaer præsenterer præsentationen manuelt. Resten af mulighederne er selvforklarende og udvalgt ud fra individuelle behov.
Bemærk: Glem ikke at vælge diasovergange og match timingen med fortællingen.
Opret brugerdefineret størrelser til dine dias
Standardstørrelsen for dias i PowerPoint 2013 og 2016 er nu 13.333 inches med 7.5 inches, som kaldes Widescreen (16: 9 billedforhold). Det er designet til at rumme de mere populære widescreen skærme og fjernsyn. Tidligere versioner anvendte standardforholdet (4: 3) for at rumme de ældre firkantmonitorer og fjernsyn. Nogle har klaget over den nye standard widescreen-størrelse, men gæt hvad-det er nemt at ændre.
1. Gå til Design > Tilpas > Slide Size .
2. Vælg Brugerdefineret diasstørrelse i rullemenuen.
3. I dialogboksen Slide Size skal du klikke på pil ned ved siden af den første feltekasse: Diasstørrelser til (standard er Tilpasset), og vælg en ny størrelse fra rullelisten. Eller …
4. Indtast en brugerdefineret størrelse i feltfelterne Bredde og Højde .
Bemærk: Du kan også bruge feltfeltet Nummer fra til at angive hvilket diasnummer vil begynde at bruge denne nye størrelse. Med denne funktion kan du variere diasstørrelserne i hele præsentationen.
5. Klik på OK , og en anden dialogboks åbnes, hvor du bliver bedt om at Maksimere størrelsen på din info og grafik på hvert dias eller ændre størrelsen på Sikre pasform er, sikre pasformen på den nye dias størrelse). Der er ikke noget rigtigt eller forkert svar her, bortset fra om dit billede ser mærkeligt ud, når det er indstillet på en måde.
Zoom ind på vigtige elementer
Hvis du præsenterer diasshowet selv (eller skaber det til en anden), er der flere funktioner, som præsentatoren kan bruge til at tilføje nogle stil og flair til diasshowet. For eksempel, når du dækker et vigtigt punkt, prøv at bruge forstørrelsesglassfunktionen til at zoome ind på de hotpoints, du diskuterer for øjeblikket.
1. Hold musen i Presenter View over nederste venstre side af skærmen, indtil menuen vises.
2. Klik på forstørrelsesglasikonet, og flyt det fremhævede vindue rundt på skærmen, indtil du har ramt de vigtige punkter inden for det fremhævede område.
3. Klik på markøren en gang, og den sektion udvider øjeblikkeligt til en meget skarp zoomet i nærbillede af de fremhævede punkter.
4. Når du er zoomet ind, skal du bruge håndværktøjet til at bevæge dig rundt i det forstørrede område.
5. Klik på forstørrelsesglasikonet igen for at zoome tilbage til normal størrelse.
Animationer gør diasshowet
Vi har allerede dækket, hvordan du opretter bevægelsesstier, hvilket er en metode til at gøre objekter flytte i PowerPoint . Den anden metode bruger de forudindstillede effekter. Hvis du vil se, hvordan hver animation fungerer i et bestemt lysbilledshow, skal du åbne præsentationen kaldet "Duarte's Five Rules" og klikke på et af diasene i panelet Dias-faneblade til venstre.
1. Klik på Slide 3-diaset med STOP-tegnet og DENNE vej (pegepil) tegn.
2. Vælg derefter Animationer > Animationspanel . Bemærk det animationspanel, der vises på højre side af skærmen. Alle animationer, effekter og bevægelsesstier (når de bruges) er angivet på dette panel.
3. Bemærk, at ingen af animationerne, effekterne, grafikken eller andre processer er navngivet i denne diasshow. At navngive animationerne gør det nemmere; Du kan dog stadig se, hvilken effekt der er knyttet til hvert element ved at vælge det.
Klik på STOP-tegn; Bemærk, at animationsruden siger billede 4. Bemærk også den valgte knap i menuen Animations effekter (øverst) siger Fly In . Dette betyder, at STOP-skiltet vil flyve ind på skærmbilledet for lysbilledshow efter Picture 3 Shape (skiltet, der siger DENNE WAY).
4. Placer cursoren på det første element i listen: 02_Presentation … (ved siden af den blå pil). Klik på knappen Afspil fra , og animationen afspilles fra begyndelsen af dette dias. Flyt markøren ned på listen til Picture 3 Shape (skiltet, der siger denne måde). Klik på knappen Afspil fra igen, og animationen afspilles fra den pågældende position til slutningen.
Denne funktion er meget nyttig, når du indstiller timingen for hvert objekt på diaset. Og det sparer tid, især hvis du har en masse handlinger på et bestemt dias, fordi det betyder, at du ikke behøver at spole tilbage til starten for hver enkelt animationsbegivenhed.
Fordi denne diasshow har bevægelsesstier, animationer eller effekter på hvert dias, kan du lære mere om, hvordan disse funktioner virker ved at gennemse hver enkelt billeds effekter hver for sig og spille gennem alle animationer og effekter på hvert dias. Bemærk, hvor mange animationseffekter der er på Slide 6 (de stiplede linjer er bevægelsesveje). Derefter afspilles resten af dette diasshow, og når du når slutningen (Slide 56), vil du være en professionel PowerPoint-animator.
Omdøb animationseffekterne til nem hentning
Omdøb dine animationseffekter, så det er lettere at huske hvilken effekt der er knyttet til hvilken genstand.
1. Klik på objektet (f.eks. STOP-tegn) for at vælge det.
2. Når du klikker på et objekt, vises fanen Format (langt til højre).
3. Klik på knappen Valgpanel .
4. Når panelet Valg åbnes, markeres det valgte objekt i pink.
5. Dobbeltklik på effekten (fx Billede 4), og indtast derefter et nyt navn.
Det er en dvd-brænder! Det er et Wi-Fi hotspot! Det er en media streamer! Indpakker dit sind omkring Samsung Optical Smart Hub - et unikt lagrings- og streaming-produkt med et entydigt navn, et forvirrende udseende og flere meget specifikke anvendelser - er ret udfordrende. I sidste ende præsenterer den optiske Smart Hub ($ 130 pr. 4. maj 2012) et spændende koncept for at gøre brug af optiske diske i en mobil verden, men det snuble i design og præsentation.
Udseendet af den optiske Smart Hub er forvirrende fordi det ser ud til hele verden som en bærbar dvd-brænder. Faktisk er det en. Du kan tilslutte den optiske Smart Hub til en pc eller laptop via sin Mini-USB 2.0-port og det medfølgende kabel, og det fungerer præcist på den måde. Samsung indeholder endog Nero's OEM-diskbrændepakke.
Sådan konverteres en keynote .key til powerpoint-præsentation med icloud
Sådan konverteres en Keynote .key til PowerPoint-præsentation med iCloud
